Hosting Website Inventaris Tata Usaha JTIF UNESA dengan IDCloudHost

Hosting Website Inventaris Tata Usaha JTIF UNESA 

dengan IDCloudHost

Mata Kuliah: Komputasi Awan 

Disusun Oleh Kelompok 5:

Ahmad Faza                            (20050974025)

Amalia Puspitasari                  (20050974029)

Dimas Habib Al-Rasyid          (20050974042)

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1 Latar Belakang

Cloud computing adalah konsep komputasi berbasis internet. Jadi, dengan cloud computing, kita bisa melakukan pekerjaan layaknya menggunakan komputer seperti menyimpan, mengakses, dan mengolah data dengan mudah. Di era yang serba digital seperti sekarang, penggunaan cloud computing dirasa sangat diperlukan. Karena hadirnya cloud computing dapat membantu mengefisiensi waktu dalam melakukan proses-proses pengelolaan data. Cloud computing tidak hanya dapat digunakan untuk penggunaan umum, namun juga bisa digunakan secara khusus oleh perusahaan dan organisasi untuk kebutuhan internal. Misalnya, untuk menyimpan dan mengolah data perusahaan yang biasanya mengandalkan sebuah data center, baik dikelola sendiri atau menyewa dari layanan pihak ketiga. Semakin meningkatnya kebutuhan akan layanan cloud, beberapa perusahaan menciptakan software berbasis cloud computing yang dapat digunakan oleh khalayak umum.

Website adalah suatu dokumen berupa kumpulan halaman web yang saling terhubung dan isinya terdiri dari berbagai informasi berbentuk teks, suara, gambar, video, dan lainnya, dimana semua data tersebut disimpan pada server hosting. Aplikasi berbasis web merupakan salah satu pilihan yang tepat dan banyak digemari para pengguna, hal ini disebabkan karena tidak perlunya mendownload aplikasi baik berbasis Android, IOS, maupun Desktop yang memakan ruang cukup besar, pengguna hanya perlu membuka web browser yang dimiliki untuk mengakses aplikasi berbasis website ini.

Inventaris merupakan kegiatan pendataan seluruh barang pada suatu perusahaan. Hal ini berhubungan dengan penjagaan fasilitas atau asset yang dimiliki. Selain itu inventaris juga digunakan untuk membantu perusahaan mengelola barang dengan mudah, mulai dari pendataan jumlah sampai dengan kondisi barang. Namun seringkali banyak orang yang masih memilih cara lama untuk melakukan inventarisasi barang di kantornya. Maka dari itu kami berinisiatif untuk membuat aplikasi inventaris berbasis web yang dapat digunakan secara mudah kapan saja dan dimana saja. Kami mengambil studi kasus “Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya”. Website inventaris ini menjadi salah satu opsi untuk memudahkan pihak tata usaha Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Surabaya dalam mengelola fasilitas barang yang dimiliki. Sehingga tidak perlu lagi menggunakan pencatatan manual, hanya dengan website ini semua barang bisa di data secara online. Kami juga membuat website ini berbasis online menggunakan IDCloudHost agar terkoneksi dengan cloud computing, sehingga lebih memudahkan user dalam mengaksesnya dan menyimpan semua data-data penting didalamnya.

 

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1     Bagaimana analisis rancangan desain Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya?

1.2.2      Bagaimana langkah-langkah hosting website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya dengan IDCloudHost sehingga dapat menjadi website berbasis cloud computing?

 

1.3 Tujuan

1.3.1     Untuk mengetahui analisis rancangan desain Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya.

1.3.2      Untuk mengetahui langkah-langkah hosting website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya dengan IDCloudHost sehingga dapat menjadi website berbasis cloud computing.

 

1.4 Manfaat

Selain dimanfaatkan untuk memenuhi tugas Penilaian Akhir Semester mata kuliah Komputasi Awan, laporan ini juga dibuat sebagai penambah informasi dan wawasan terkait bagaimana membangun website yang dapat dihubungkan dengan cloud computing, seperti website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya, yang dapat lebih memudahkan user dalam pengorganisasian data-datanya.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Analisis rancangan desain Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya

Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya merupakan sebuah sistem informasi berbasis web yang dibuat menggunakan Framework PHP dan MySQL. Fungsi utama dari dibuatnya website ini tentunya untuk mempermudah staff tata usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya dalam mengelola barang-barang miliki jurusan.

Desain Website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya menggunakan bahasa markup HTML dengan antarmuka CSS dan Bootsrap, adapun bahasa pemrograman (server-side scripting) yang digunakan adalah PHP, dan perintah pemrogramannya menggunakan database SQL.

a.     Use Case Diagram Website

b.     Activity Diagram

1.     Login

Sekenario:

Diagram Activity:

 

2.     Data Inventaris

Sekenario:

Diagram Activity:

3.     Edit Data Inventaris

Sekenario:

Diagram Activity:

4.     Data Inventaris Ruang

Sekenario:

Diagram Activity:

5.     Edit Data Inventaris Ruang

Sekenario:

Diagram Activity:

6.     Peminjaman Barang

Sekenario:

Diagram Activity:

7.     Perbaikan Barang

Sekenario:

Diagram Activity:

8.     Edit Data Perbaikan Barang

Sekenario:

Diagram Activity:

9.     Riwayat Peminjaman

Sekenario:

Diagram Activity:

10.  Riwayat Perbaikan

Sekenario:

Diagram Activity:

c.     Impelementasi

Hasil yang didapatkan dari pembuatan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dibuat menggunakan Framework PHP dan MySQL. Dalam pembuatan database kami membuat beberapa tabel diantaranya:

·       Tabel user,

·       Tabel pinjam,

·       Tabel perbaikan,

·       Tabel lokasi,

·       Tabel keranjang,

·       Tabel history,

·       Tabel data, dan

·       Tabel history pinjam.

Adapun yang dapat mengakses website ini hanya admin, operator, dan teknisi tata usaha Universitas Negeri Surabaya yang username dan passwordnya sudah terekam dalam database.

Ø  Halaman Login

    Pada tampilan ini, merupakan halaman awal dari website inventaris tata usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya ketika website ini diakses. Pada halaman awal ini menampilkan kolom login guna untuk masuk kedalam akses inventaris tata usaha JTIF Universitas Negeri Surabaya berdasarkan pengguna.

 

Ø  Halaman Menu Dashboard

      Pada tampilan dashboard ini kami masukkan kalender yang otomatis akan berganti bulan dan tahunnya.

 

Ø  Halaman Master Data (Inventaris)

Pada tampilan inventaris ini menunjukan inventaris apa saja yang dimiliki oleh tata usaha JTIF UNESA dan pada gambar tersebut juga menjukan kondisi – kondisi dari pendataan inventaris yang dimiliki.

 

Ø  Halaman Master Data (Daftar Pengguna)

Pada tampilan ini memuat dari list nama, username dan status pengguna atau staff tata usaha yang dapat mengakses website.

 

Ø  Halaman Transaksi (Data Peminjaman)

Pada halaman ini ditampilkan barang inventaris apa saja yang sedang dipinjam oleh dosen maupun mahasiswa UNESA. Staff tata usaha JTIF bisa mengedit halaman ini sesuai kebutuhan.

 

Ø  Halaman Transaksi (Data Perbaikan)

Menampilkan barang inventaris apa saja yang sedang mengalami perbaikan. Staff tata usaha bisa mencatat barang apa saja yang sedang diservis pada halaman ini.

 

Ø  Halaman Laporan (Riwayat Perbaikan)

Jika staff tata usaha sudah mengisikan barang yang sedang diservis pada halaman data perbaikan, maka list data perbaikan barang akan muncul pada halaman riwayat perbaikan.

 

Ø  Halaman Laporan (Riwayat Peminjaman)

Data peminjaman yang sudah dicatat oleh staff tata usaha pada halaman peminjaman maka akan muncul pada bagian riwayat peminjaman ini. Halaman ini akan menampilkan semua barang inventaris tata usaha yang sedang dipinjam sampai dengan tanggal kembalinya.

 

          2.2 Langkah-langkah hosting website Inventaris Tata Usaha JTIF Universitas             Negeri Surabaya dengan IDCloudHost

        Sebelum Hosting Website tentunya kita harus menyiapkan webiste yang akan kita hosting. Website yang akan kita hosting yaitu website Inventaris TU dengan 3 user, yang tendu saja website ini menggunakan database untuk penyimpanan datanya. berikut isi dari database yang diperlukan :

A. Sebagian Kode Dari Proses Pembuatan Web

               1.      LOGIN

        Form Login :

- Berikut adalah kode dari halaman awal web, yaitu halaman Login

2.      OPERATOR

·        Index Form Operator :

 

 

 

 

 

·        Dalam Tab bagian kanan page operator ada pilihan opsi, berikut kodenya :

 

·        Jika masuk ke inventaris data peminjaman, berikut kodenya

·        Lalu pada Transaksi – Data Peminjaman terddapat data peminjaman yang bisa ditambahkan data dan menghapus data, berikut kodenya : 

 

·        Dalam Pengisian form data peminjaman, berikut kodenya :

 

 

3.      Teknisi

·        Berikut adalah sebagian kode dari halaman awal saat masuk sebagai teknisi

 

 

·        Seperti page operator. Terdapat beberapa opsi di bagian kiri page, berikut kodenya :

 

 

·        Dalam opsi inventaris berisi data peminjaman, sama seperti pada operator

·        Ada juga data perbaikan barang yang tentunya akan ada datanya, berikut adalah kodenya :

 

·        Berikut adalah kode dari tambah data barang yang akan diperbaiki :

·        Berikut adalah kode dari riwayat perbaikan :

4.      Admin

·        Bagian admin terdapat lebih banyak bagian di bagian kiri dari page dengan fungsi masing-masing, seperti pada page berikut :

·        Pada bagian Master Data Inventaris – Inventaris terdapat list lengkap data barang yang bisa ditambahkan dan juga mengedit data yg ada, berikut kodenya :

·        Terdapat juga daftar user dari web ini yaitu admin, operator, dan teknisi. Berikut kodenya :

 

 

·        Lalu ada Data Inventaris ruang yang dapat ditambahakan dan diedit datanya, berikut kodenya :

 

 

·        Terakhir ada Olah Barcode dengan sebagian kode sebagai berikut :

 

B. Langkah-langkah hosting Website Inventaris

1.     Login client area pada website https://my.idcloudhost.com/. Jika belum memiliki akun bisa daftar terlebihdahulu menggunakan email.

2.     Masuk ke service – my service

3.     Lalu klik pada view entries (klik pada web yang akan di hosting) dan tunggu beberapa saat

4.     Kemudian akan muncul product and service seperti berikut:

5.     Masuk ke bagian cpanel

6.     Masuk ke Menu Login to Cpanel

7.     Lalu scroll kebawah hingga ke menu database kemudian pilih Mysql database

8.     Selanjutnya kita create database menggunakan nama bebas. Disini kami memasukkan nama ‘inventaris’

9.     Apabia berhasil maka akan muncul di current database

 

10.  Langkah selanjutnya kita menambahkan user dan password untuk database kita

11.  Setelah itu tambahkan user ke database kita

12.  Kemudian kita kembali lagi ke menu Database lalu pilih phpMyAdmin

13.  Selanjutnya kita Impor Database kita dengan pilih choose file kemudian klik kirim

14.  Jika sudah selesai kita kembali ke Login Cpanel lalu pilih menu file manager

15.  Setelah itu masuk ke public_html lalu pilih Connect.php

16.  Selanjutnya kita akan mengubah konfigurasi connect .php agar website dapat ditampilkan

    Disini kita ketikkan "httploc1_inventaris","Kelompok5","httploc1_inventaris"); . Lalu klik save chang

17.  Website sudah berhasil dionlinekan atau dihosting dengan IDCloudHost. Setelah itu kita masuk ke Web yang telah dibuat http://httplocalhostwebinventaris.my.id/

BAB III

PENUTUP

 

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

a)     Sistem Informasi Inventaris berbasis web sangat membantu dan berperan penting dalam pengelolaan serta pencatatan inventaris tata usaha Universitas Negeri Surabaya, dengan adanya sistem ini kegiatan inventarisasi semakin efektif dan efisien.

b)    Data inventaris tersimpan dan terorganisir dengan aman karena semua data inventaris tersimpan didalam database sehingga data dapat digunakan dalam waktu jangka panjang.

c)     Hosting yang dilakukan pada website inventaris Tata Usaha JTIF UNESA menggunakan IDCloudHost sangat membantu staff tata usaha dalam mengakses website tersebut.

 

3.2 Saran

Website Inventaris Tata Usaha Universitas Negeri Surabaya yang telah dibangun ini ke depannya bisa dikembangkan menjadi lebih baik lagi, karena untuk saat ini website inventaris yang telah dibuat masih memiliki batasan dalam hal pengguna. Kedepannya website ini tidak hanya dapat diakses oleh operator, teknisi, dan admin saja, melainkan dapat diakses oleh umum (seluruh warga Universitas Negeri Surabaya), agar dapat mempermudah dalam proses peminjaman barang.

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Abdi, Benben Bagus Prasetyo, dkk. 9 Agustus 2018. Desain Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web Pada Fakultas Teknologi Universitas Merdeka Malang. https://r.search.yahoo.com/_ylt=Awrxy8yB54liL0gAeg_LQwx.;_ylu=Y29sbwNzZzMEcG9zAzcEdnRpZAMEc2VjA3Ny/RV=2/RE=1653233665/RO=10/RU=https%3a%2f%2fjurnalfti.unmer.ac.id%2findex.php%2fsenasif%2farticle%2fdownload%2f185%2f154%2f/RK=2/RS=yMgx14XImCGAS9tV4t2y5BWzgow- (diakses pada 22 Mei 2022)

Apa-itu.Net. 16 Maret 2022. Apa yang dimaksud dengan Bahasa Markup. https://pengertian.apa-itu.net/apa-yang-dimaksud-dengan-bahasa-markup.html (diakses pada 20 Mei 2022)

Fahreza, Rae. Analisis, Desain dan Uji Web. https://aristugas.wordpress.com/analisis-design-dan-uji-web/ (diakses pada 20 Mei 2022)

Id.strephonsays.com. Perbedaan Antara Bootstrap dan CSS. https://id.strephonsays.com/difference-between-bootstrap-and-css (diakses pada 20 Mei 2022)

Kinanti, Sekar Arum. 13 Januari 2022. Aplikasi Inventaris Barang Berbasis Web: Cara Mudah Kelola Asset Kantor. https://www.kantorkita.co.id/blog/aplikasi-inventaris-barang-berbasis-web-cara-mudah-kelola-asset-kantor/ (diakses pada 18 Mei 2022)

Prawiro, M. 05 September 2018. Pengertian Website: Jenis, Manfaat, dan Unsur-Unsur Website. https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian-website.html (diakses pada 18 Mei 2022)

Safira, Amera P. 22 Mei 2021. SQL: Pengertian, Fungsi dan Jenis Structured Query Language. https://qwords.com/blog/sql-adalah/ (diakses pada 20 Mei 2022)

Susanto, Aris. 4 Juli 2021. Mengenal Bahasa Pemrograman PHP – Server Side Scripting. https://masagena.id/blog/mengenal-bahasa-pemrograman-php-server-side-scripting/ (diakses pada 20 Mei 2022)